Mac OS X è stato progettato perché l’utente finale possa compiere le varie operazioni nel modo più veloce e intuitivo possibile. Quanto detto non esclude la presenza di funzionalità più o meno articolate che potrebbero ulteriormente aumentare la produttività del sistema ma che rimangono pressoché sconosciute ai più perché poco pubblicizzate. Un classico esempio di queste funzionalità si può trovare nelle cartelle smart, le cartelle intelligenti introdotte a partire da Mac OS X 10.4.
Il modo più semplice di spiegare cosa sono le cartelle smart è usare un’analogia con una funzione conosciuta da tutti: le playlist speciali di iTunes. Proprio come le playlist speciali, infatti, le cartelle smart sono dei particolari contenitori di file provvisti di filtri che possono essere impostati dall’utente a seconda delle esigenze.
Per fare un veloce esempio, possiamo creare una cartella smart che raggruppi tutti i file del Mac che contengono la parola Ippocampo. Subito verrà visualizzata una cartella che soddisfa la condizione richiesta e che darà l’impressione di avere a che fare con i file originali e non con una serie di alias. A scanso di equivoci, è meglio sottolineare che i file racchiusi nelle cartelle smart non vengono duplicati nell’hard disk.
Dopo il salto seguono una serie di esempi di applicazioni pratiche di questa funzione così poco usata ma che può sensibilmente velocizzare il proprio lavoro in molte situazioni.
Per iniziare, vediamo come creare una nuova cartella smart: basta andare su Finder>Archivio>Nuova cartella smart. In alternativa è possibile usare la scorciatoia da tastiera Command+Alt+N.
Dopo aver creato la cartella smart arriva il momento di settare le condizioni da soddisfare. Nell’esempio rappresentato in figura ho scelto di mettere nella cartella tutti i file con l’etichetta “viola”. Questa funzione può essere utile se si utilizzano le etichette colorate collegate con un settore specifico (es. documenti lavorativi etichettati in rosso). Ricordo che per etichettare un documento basta cliccarci sopra col tasto destro e selezionare il colore (funzione non presente in Tiger).
Un altro uso che si può fare delle cartelle smart è quello di visualizzare documenti modificati o creati in uno specifico periodo di tempo. Nell’esempio sottostante ho scelto di visualizzare i documenti creati nel mese corrente.
Un utilizzo estremamente utile è quello di raggruppare i file di uno stesso tipo (nell’esempio tutti i PDF presenti sul Mac).
A qualcuno potrebbe interessare avere sott’occhio tutte le foto realizzate da un particolare dispositivo. Nell’esempio che segue ho chiesto di visualizzare le foto scattate da iPhone.
Ancora un esempio che può risultare utile a molti. Con le cartelle smart è possibile raggruppare tutte le e-mail presenti sul Mac e aventi lo stesso destinatario, oppure mittente, oppure la stessa intestazione. Nell’esempio ho impostato come contenuto l’indirizzo e-mail di Marcello (di fantasia) e la cartella si è riempita di tutti i messaggi che gli ho inviato o che ho ricevuto da lui.
Direi che a questo punto posso anche fermarmi in quanto avrete certamente capito che i possibili utilizzi delle cartelle smart sono innumerevoli. Concludo con un ultimissimo esempio che dimostra come sia possibile impostare più parametri in contemporanea creando, così, delle cartelle smart sempre più precise.
Nell’immagine sottostante ho scelto di mettere nella nuova cartella tutta la musica AAC con bit rate di 256 kbps (indicato con una freccia il pulsante + che consente di aggiungere nuovi parametri).
[via AppleSfera]
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purupù
16 dic 2008 - 17:36 - #1belo
glorfindel
16 dic 2008 - 17:41 - #2Guardate che in Tiger i file si possono etichettare con un colore come su Leopard.
karmàbannato
16 dic 2008 - 17:42 - #3Mitico Ippocampo, diventerò tuo fan!
Lowa
16 dic 2008 - 17:43 - #4Ottimo articolo non lo avevo mai usato e potrebbe tornare molto utile!!!!
Vedo che sei o sei stato scout dai file etichettati di viola??(”jamboree”,”lettera partenza”,”scout”)…Complimentoni!!!
Ippocampo
16 dic 2008 - 17:45 - #5@glorfindel
Ops… Ricordavo male allora. Grazie per la segnalazione, ho barrato la parte errata.
@Lowa
Si, sono uno scout e ho preso la partenza a Settembre.
Ippocampo è proprio il mio totem scout (più l’aggettivo che ho rimosso dal nick).
webfor
16 dic 2008 - 17:47 - #6Ottimo,
da rimarcare anche il fatto che le cartelle smart sono “dinamiche”: se dopo la creazione di una cartella ricevi, ad esempio, un’altra email da Marcello, il contenuto della cartella verrà automaticamente aggiornato!
glorfindel
16 dic 2008 - 17:49 - #7Figurati Ippocampo :)
Anche io sono stato scout, ma solo da ragazzino. Bei ricordi, ma niente di più…
rust
16 dic 2008 - 18:10 - #8buono a sapersi ! se possibile vorrei vedere su melablog più articoli tecnici come questo!
MetalSho
16 dic 2008 - 18:14 - #9L’unica cosa che non mi piace delle cartelle smart di leopard è che non è + possibile decidere in che cartella effettuare la ricerca, dato che si può al massimo dire di cercare solo nella directory dove è stata creata o in tutto il mac(tranne il cartelle di sistema)
luka 1408
16 dic 2008 - 18:21 - #10Adesso non so quanti meno riceverò ma lo dico lo stesso:
Anche in vista c’è una cosa simile,si fa una volte la ricerca con la determinata parola e la si salva(la ricerca).Quando si vuole richiamare i file XY basta avviare la ricerca salvata che grazie all’indicizzazione è istantanea.
P.S. Sono uno che usa MAc e Windows e non sono fanboy,solo dico le cose come stanno, dato che appena la Apple brevetta qualcosa sembra che reinventi la fisica/chimica ecc..
Vedi desktop 3D e raffreddamento a liquido
anonimo_22@yahoo.it
16 dic 2008 - 18:21 - #11Ippocampo? ora faccio una smart folder con tutti i file che contengono la parola nittizione
.:Clarus:.
16 dic 2008 - 18:29 - #12luka 1408
la tua puntualizzazione è un po fuori luogo.
Nell’articolo (bello e utile tra oltretutto) spiega una funzionalità poco conosciuta dall’utente medio di mac os.
Non c’è alcuna allusione che sia una features esclusiva a mac os e tanto più non vi alcuna pretesa che questa sia la reinvenzione di un altro concetto.
E cmq quello che dici tu, è una semplice ricerca immettendo uno specifico nome (in mac os non occorre salvare, è già istantanea la ricerca), qì spiega come poter visualizzare a colpo d’occhio determinati documenti facendo una ricerca più curata e selettiva in base a quello che scrivi
ggdxdf
16 dic 2008 - 18:34 - #13Come hai fatto a mettere cerca in: “Documenti” ????? da me le scelte possibili sono solo o “Questo Mac” o “home folder”!!!
polemicosx
16 dic 2008 - 18:37 - #14Evvivaaaaaaaaaaaaaaa
Il primo VERO articolo per utenti mac dopo mesi e mesi di giochi e inutility per iPhone!!
Huraaaaaaaaaaaaaaaa
ggdxdf
16 dic 2008 - 18:40 - #15risolto ma ci stavo uscendo pazzo!
luka 1408
16 dic 2008 - 18:43 - #16L’ho fatto per prevenire i soliti commenti anti ms
comunque come ho già scritto non sono un fanboy e uso felicemente sia OSX che win
P.S Quesa feature in mac però non la conoscevo
stpeter
16 dic 2008 - 18:44 - #17evviva! bell’articolo, utilissimo!
un saluto da un akela :-)
Giu$o
16 dic 2008 - 18:46 - #18Ragazzi non vedevo un post così su melablogo da quando jobs salì sul palco per spiegare che il mondo dopo iphone sarebbe cambiato…. sono quasi commosso.
Ippocampo, davvero bel post, ti meriti il post del mese e tutti i precedenti…. (mesi)
luka 1408
non si sta parlando di un brevetto, e neanche di una qualche “reinvenzione”, solo semplicemente una funzione molto apprezzabile che il mondo win ha conosciuto da vista e i “fanboy” dai tempi di tiger… tutto qui, la notizie è semplicemente spiegata, non inventiamoci fanatismi quando non ci sono…. e quando non è il caso…
Ippocampo
16 dic 2008 - 18:49 - #19@luka 1408
Ti ha già risposto benissimo .:Clarus:.
Io volevo solo aggiungere che, in ogni caso, le cartelle smart sono disponibili da Mac OS X 10.4 (Tiger), lanciato sul mercato ad Aprile 2005.
Windows Vista, invece, è stato rilasciato al grande pubblico solo a Gennaio 2007. Questo dovrebbe chiudere il discorso su chi è arrivato prima dei due.
mauro68
16 dic 2008 - 19:13 - #20Complimenti verissimi,
secondo la mia modesta opinione
un blog sul mac è moooolto utile,
appunto quando ci sono questi
fantastici ( io non lo sapevo ) post.
Vai fratello ti stimo !!!!
(Xanderoby)
16 dic 2008 - 19:54 - #21Per integrare l’uscita di luka 1408: son disponibile su GNOME da almeno un paio d’anni, o perlomeno io ho iniziato ad usarle in quei tempi lì.
Muffo
16 dic 2008 - 20:23 - #22Veramente veramente utile! :)
AppleAddicted
16 dic 2008 - 20:33 - #23EVVIVAAAAAAAAAAAAA
QUESTO È IL GENRE DI ARTICOLI CHE VOFLIAMO LEGGERE SU MELABLOG! ARTICOLI DI QUALITA INTERESSANTI E UTILI…
mi piacerebbe molto vedere più articoli su recensioni su vari software (recensione non significa fare un articolo semi-pubblicitario su un sw) guide e altre cose simili…
e magari meno articoletti su iphone e simili… :D:D BRAVI!
gallu10
16 dic 2008 - 20:38 - #24bell’articolo complimenti…
NuT
16 dic 2008 - 20:42 - #25Mi associo ai complimenti per l’articolo :)
Deus2
16 dic 2008 - 21:09 - #26AHHAHAHAHHHAHAHHAHH tutti felici per un post come ce ne sono a migliaia ogni giorno sulle centinaia di blog dedicati a win…
jack-mac
16 dic 2008 - 21:13 - #27finalmente qualcuno che ha capito che i post non devono PER FORZA riguardare le ultimissime novità, le indiscrezioni su quello che uscirà fra un anno o qualsiasi min…ata che esce per iPhone. Bravo ippocampo vogliamo più post sull’utilizzo pratico del mac di tutti i giorni.
Plenilunio Blu
16 dic 2008 - 21:14 - #28Mi associo anche io e un buona strada ad Ippocampo ; )
Detto da un ex capo clan…
autoeconomo
16 dic 2008 - 21:37 - #29Mi associo ai complimenti, finalmente un articolo utile ai MacUser.
Ammazzalitutti
16 dic 2008 - 22:31 - #30Mi associo a quelli che si associano.
mossiam
16 dic 2008 - 22:48 - #31Mi associo ad Ammazzalitutti
giulia83
16 dic 2008 - 22:51 - #32ora fanne uno su automator, perché da tre anni a questa parte non sono ancora riuscita a trovare un modo utile per usarlo (se ti va, prova a fare degli esempi di utilizzo, magari che prescindano dalla mera riformattazione delle foto).
grazie
fix-1
16 dic 2008 - 22:58 - #33@luka 1408
Le cartelle smart esistono su tiger almeno dalla metà dell’anno 2005 (probabilmente anche nel 2004 ma non posso confermarlo perchè non usavo il mac)
Non è certo un invenzione di Apple ma di certo non lo è di Vista che uscì solo nel 2007!
Su gnome compaiono dopo (con la gui).
(Xanderoby)
17 dic 2008 - 00:17 - #34Appoggio giulia83.
Potenzialmente utilissimo sto ancora cercando di capire quanto potrebbe esserlo nella realtà.
Al grido di HowTo MelaBlog si risolleverà! (non ci credo ma mi piace..) XD
S4rk
17 dic 2008 - 07:22 - #35Bell’articolo, complimenti. Io non le uso tantissimo, sono più un fan delle playlist speciali di iTunes, di quelle ne ho parecchie.;)
febiouao
17 dic 2008 - 11:33 - #36Che sono le playlist speciali? io vorrei fare questo: senza aggiungere manualmente ogni volta un mp3, vorrei creare una playlist ke prenda tutti gli mp3 di una determinata cartella. quando aggiungo nuova musica in questa cartella vorrei ke si aggiungesse in automatico nella playlist. è possibile fare questo? sono un utente nuovo, ho deciso di abbandonare windows e di passare a mac da qualche mese e sono ancora in fase di studio. ma post come questi sono molto molto utili… complimenti
S4rk
17 dic 2008 - 13:41 - #37Beh, non so se puoi fare questo, diciamo che le playlist speciali funzionano con la libreria di iTunes, non interagiscono col finder. Io ad esempio le uso per i singoli artisti, metto la regola che in quella playlist ci vadano solo le traccie di un particolare artista ed ogni volta che aggiungo una sua traccia viene automaticamente messa in quella playlist.
jek
17 dic 2008 - 16:45 - #38@ febiouao
Con Automator penso tu possa creare una procedura che aggiunga gli mp3 nella libreria iTunes.
Una volta nella libreria, li puoi gestire con le playlist speciali, che si comportano praticamente nello stesso modo delle smart folder descritte in questo post.
L’unica cosa è che il comando iniziale di importazione, probabilmente lo devi dare manualmente.
Tutto questo è ipotetico, ma mi sa che stasera a casa provo a vedere se è fattibile.
febiouao
17 dic 2008 - 23:50 - #39ok jek grazie. aspetto tue notizie. volevo specificare ke gli mp3 non li faccio copiare nella cartella itunes music. ho tutto in un hard disk esterno.
EtHeReAl
19 dic 2008 - 00:07 - #40@ Ippocampo e ggdxdf: come avete fatto a modificare la cartella all’interno della quale cercare i file?
E’ la funzionalità che più mi servirebbe sapere…
detto ciò grazie per l’ottimo articolo
Pondopapy
17 giu 2011 - 20:59 - #41Se non sono troppo in ritardo: ho bisogno di creare una cartella smart dove visualizzare solo i documenti, nel filtro ho specificato “Tipo” “è” “Documento” ma mi inserisce anche i files immagine, musicali e i video; purtroppo non c’è la possibilità di aggiungere “Tipo” “non è” “filmato” oppure musica, immagine ecc
Come posso fare?
Pondopapy
17 giu 2011 - 21:00 - #42…manca anche la funzione: rispetta uno dei criteri o tutti i criteri